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2025 근로소득 간이지급명세서 제출기한, 방법, 가산세 및 비과세 총정리

by 하이레1 2025. 2. 24.
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2025년 근로소득 간이지급명세서를 제출하는 사업자라면, 중요한 제출 기한과 방법, 가산세에 대한 이해가 필수입니다. 근로소득 간이지급명세서는 사업자가 근로자에게 지급한 급여 내역을 국세청에 보고하는 중요한 서류로, 세금 신고 및 연말정산에 필수적인 자료입니다. 이 글에서는 근로소득 간이지급명세서의 제출 기한과 방법, 가산세 및 비과세 항목을 총정리해드립니다.

 

1. 근로소득 간이지급명세서란?

근로소득 간이지급명세서는 사업자가 근로자에게 지급한 급여 내역을 국세청에 신고하는 서류입니다. 이 명세서는 근로소득세와 연말정산을 위한 기초 자료로 사용되며, 근로자의 정확한 소득 기록을 위해 반드시 제출해야 합니다. 사업자는 근로자에게 급여를 지급할 때 원천징수를 하여 세금을 국세청에 납부하며, 이 과정에서 간이지급명세서는 중요한 역할을 합니다.

 

2. 2025년도 근로소득 간이지급명세서 제출 기한

2025년까지는 근로소득 간이지급명세서를 반기별로 제출해야 합니다. 상반기 (1월~6월) 지급분은 7월 31일까지, 하반기 (7월~12월) 지급분은 2026년 1월 31일까지 제출해야 합니다. 2025년까지는 반기별로 제출하지만, 2026년부터는 월별 제출로 변경되므로, 사업자는 이에 맞춰 더욱 신경 써야 합니다.

 

2025년 제출 기한

상반기 (1월~6월) : 7월 31일까지

하반기 (7월~12월) : 1월 31일까지 (2026년)

 

3. 근로소득 간이지급명세서 제출 방법

근로소득 간이지급명세서는 홈택스를 통해 전자 제출하는 것이 원칙입니다. 홈택스를 통해 간단히 제출할 수 있으며, 다음의 절차를 따르세요:

 

1) 홈택스에 접속 후 사업자 계정으로 로그인

2) ‘신청/제출’ 메뉴에서 ‘근로·사업 지급명세서’ 선택

3) 지급명세서 작성 후 제출 버튼 클릭

 

홈택스 시스템은 직관적으로 설계되어 있어, 누구나 쉽게 진행할 수 있습니다.

홈택스 바로가기

4. 근로소득 간이지급명세서 가산세

제출 기한을 놓치거나 명세서에 오류가 있으면 가산세가 부과됩니다. 이를 방지하기 위해서는 제출 기한을 철저히 준수하고, 제출 전 명세서를 꼼꼼히 확인해야 합니다. 가산세는 다음과 같습니다:

 

미제출 시: 미제출 금액의 0.25% 가산세

지연 제출 시: 기한 초과 후 3개월 이내 제출 시 0.125%의 비율로 경감된 가산세 부과

불성실 신고 시: 불성실 가산세도 동일하게 부과됩니다

 

2026년부터는 제출 기한이 변경되어, 1개월 이내 제출 시 지연 제출 가산세가 부과됩니다. 따라서 기한 내 제출은 매우 중요합니다.

 

5. 비과세 항목

근로소득 간이지급명세서를 제출할 때, 비과세 항목을 정확히 구분해야 합니다. 비과세 항목은 사업자가 지급한 급여 중 일부가 세금에서 면제될 수 있는 항목들로, 이를 명확히 구분하여 신고해야 과세 오류를 방지할 수 있습니다.

 

비과세 항목 예시:

통근비

식대

자녀 학비 지원금 등

 

이 항목들을 명확히 구분하여 간이지급명세서에 반영해야 합니다. 잘못 기재된 비과세 항목은 세무조사의 대상이 될 수 있습니다.

 

6. 근로소득 간이지급명세서 작성 및 제출 시 유의사항

2026년부터는 월별 제출: 월별 제출로 변경되는 시점을 놓치지 않도록 준비가 필요합니다.

간이명세서와 연말정산 제출 시기 구분: 간이명세서와 연말정산 명세서는 제출 기한이 다르므로, 혼동하지 않도록 주의하세요.

가산세 방지: 제출 기한을 철저히 지키고, 명세서 내용을 사전에 점검하여 불이익을 방지하세요.

 

7. 결론

2025년 근로소득 간이지급명세서 제출기한, 제출 방법, 가산세에 대해 정확히 알고 준비하면 불이익을 피할 수 있습니다. 2026년부터는 제출 주기가 월별로 바뀌므로, 이에 맞춰 시스템을 조정하고 준비하는 것이 중요합니다. 사업자는 기한을 놓치지 않도록 철저히 관리하고, 명세서 내용을 꼼꼼히 점검해야 합니다.

사업자의 의무를 성실히 이행하고, 국세청에 정확한 소득 정보를 제공해 불이익을 예방하세요!

 

 

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